HR Document Control
PT Daaz Bara Lestari, sebuah perusahaan yang beroperasi di Jakarta Raya, sedang mencari seorang ahli HR Document Control yang teliti dan terorganisir untuk bergabung dengan tim Human Resources kami. Dalam peran ini, Anda akan menjadi penjaga integritas data HR kami, memastikan bahwa semua catatan pegawai, kontrak, dan dokumen terkait lainnya selalu rapi dan akurat. Dengan menggunakan sistem manajemen dokumen HR yang terintegrasi, Anda akan mengelola, menyimpan, dan memastikan semua dokumen HR disimpan dengan baik.
Di PT Daaz Bara Lestari, kami berkomitmen untuk memberikan lingkungan kerja yang mendukung dan inovatif. Sebagai HR Document Control, Anda akan berperan penting dalam mendukung operasional HR kami sehari-hari, dengan fokus pada pengelolaan dokumen dan data pegawai. Kami menawarkan gaji kompetitif dan peluang pertumbuhan yang baik bagi profesional yang berkualifikasi.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memastikan integritas semua dokumen HR, termasuk kontrak pegawai, data pribadi, riwayat pekerjaan, dan dokumen terkait lainnya.
- Menyimpan dan mengatur dokumen HR secara efisien menggunakan sistem manajemen dokumen HR seperti BambooHR atau Workday.
- Memastikan semua dokumen HR disimpan sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan yang berlaku.
- Mengelola proses pengarsipan dan penyimpanan dokumen HR secara digital dan fisik.
- Memastikan semua dokumen HR tersedia dan dapat diakses oleh departemen HR dan manajemen ketika dibutuhkan.
- Mengikuti kebijakan dan prosedur keamanan informasi untuk melindungi data sensitif pegawai.
- Menangani permintaan informasi dokumen HR dari berbagai departemen dan memastikan mereka mendapatkan informasi yang tepat waktu.
- Melakukan pemantauan dan pemeriksaan berkala untuk memastikan integritas dan akurasi dokumen HR.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal S1 atau D4 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen Sumber Daya Manusia, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun dalam peran yang serupa, terutama dalam pengelolaan dokumen HR.
- Pengetahuan mendalam tentang kebijakan dan prosedur HR, termasuk pengelolaan dokumen dan data pegawai.
- Kemampuan untuk menggunakan sistem manajemen dokumen HR seperti BambooHR, Workday, atau sistem serupa.
- Kemampuan untuk bekerja dengan data sensitif dan memastikan keamanan dan kerahasiaan informasi.
- Kemampuan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tekanan dan memenuhi tenggat waktu.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan memiliki inisiatif.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang